Scansione Documenti Hotel: ID Scan e Riconoscimento Automatico

Lodge Easy supporta il riconoscimento di: carta d'identità italiana (vecchio e nuovo formato), passaporto (tutti i paesi), patente di guida italiana ed europea, permesso di soggiorno, e documenti di identità esteri (principalmente europei). Il sistema adatta l'estrazione dati in base al tipo di documento riconosciuto.

La trascrizione manuale dei documenti è lenta (3-5 minuti per ospite) e soggetta a errori (nomi stranieri mal trascritti, date invertite). Con la scansione automatica: il processo richiede 30 secondi per ospite, gli errori di trascrizione sono eliminati, i dati sono leggibili sempre, la comunicazione alla Questura è più accurata, e l'esperienza dell'ospite è più fluida. Per un hotel con 50 check-in al giorno, il risparmio è di circa 3 ore.

Le immagini dei documenti contengono dati sensibili protetti dal GDPR. Lodge Easy tratta questi dati con la massima sicurezza: immagini crittografate durante trasmissione e archiviazione, accesso limitato agli operatori autorizzati, conservazione per il periodo legale (5 anni per alloggiati), cancellazione automatica alla scadenza, e registro dei trattamenti sempre aggiornato. La conformità GDPR è nativa.