Software Gestione Sale Meeting Hotel: Lodge Easy Meeting Room Manager

Le sale meeting sono una fonte di ricavo importante per molti hotel, ma la gestione è complessa: fasce orarie, configurazioni diverse (teatro, tavolo unico, tavoli rotondi), catering associato, attrezzature tecniche e pricing per tipologia di evento. Lodge Easy include un modulo dedicato alla gestione completa delle sale meeting, integrato con il PMS e la fatturazione.

Gestione Completa delle Sale Meeting

Lodge Easy gestisce ogni aspetto delle sale meeting: inventario sale con capacità, dimensioni e dotazioni, configurazioni flessibili (teatro, tavoli, boardroom, banco) con capacità per ciascuna, tariffe per fascia oraria (mezza giornata, giornata intera, sera), dotazioni tecniche (proiettore, microfoni, WiFi, videoconferenza), e calendario visuale delle prenotazioni con blocchi e disponibilità in tempo reale.

Prenotazione Meeting: Dalla Richiesta alla Conferma

Il workflow di prenotazione meeting è più complesso rispetto alle camere: richiesta con specifiche (data, pax, configurazione, catering), verifica disponibilità in tempo reale, invio preventivo con opzioni, conferma con condizioni e pagamento, assegnazione sala e configurazione, e gestione modifiche e cancellazioni. Lodge Easy gestisce tutto il workflow con tracciabilità completa, notifiche automatiche agli operatori coinvolti e storico delle comunicazioni.

Catering e Servizi Aggiuntivi

Le sale meeting generano revenue extra tramite servizi: coffee break (con opzioni standard e premium), business lunch, dinner event, kit conferenza (blocco note, penne, acqua), attrezzature tecniche extra, e servizio segreteria. Lodge Easy permette di catalogare tutti i servizi aggiuntivi con pricing, associarli automaticamente alla prenotazione meeting e generare fattura unificata alloggio + meeting + servizi.

Pricing Dinamico per Sale Meeting

Il pricing delle sale meeting è dinamico: le tariffe variano per giorno della settimana (lavorativo vs weekend), per stagione (alta vs bassa), per durata (mezza giornata vs giornata intera), e per anticipio di prenotazione. Lodge Easy permette di impostare tariffe flessibili con regole automatiche, creare pacchetti meeting (sala + pernottamento + catering), e gestire listini personalizzati per clienti corporate ricorrenti.

Frequently Asked Questions

1 Posso gestire più sale meeting contemporaneamente?

Sì. Lodge Easy supporta un numero illimitato di sale meeting, ognuna con proprie caratteristiche, tariffe e calendario. Il sistema previene sovrapposizioni automaticamente.

2 Come gestisco le richieste di preventivo meeting?

Le richieste arrivano nel sistema dove puoi verificare disponibilità, comporre il preventivo con sala + servizi e inviarlo via email. Il cliente può confermare direttamente online con pagamento.

3 È possibile integrare la fatturazione dei meeting con l'alloggio?

Sì. Per clienti che alloggiano e usano le sale meeting, Lodge Easy genera un'unica fattura che include camera, meeting room, catering e servizi extra.

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