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Fatturazione Elettronica Hotel: Integrazione SDI Completa

La fatturazione elettronica è obbligatoria in Italia dal 2019 per il B2B e dal 2015 per la PA. Per hotel e strutture ricettive questo significa che ogni fattura verso aziende e enti pubblici deve essere emessa in formato elettronico XML e trasmessa tramite il SDI (Sistema di Interscambio). Lodge Easy integra nativamente la fatturazione elettronica con il SDI, automatizzando l'intero processo: dalla generazione della fattura alla trasmissione, dal tracking delle notifiche alla conservazione sostitutiva.

Obblighi di Fatturazione Elettronica per Strutture Ricettive

Le strutture ricettive devono emettere fattura elettronica in questi casi: fatture verso aziende (B2B) - obbligatorie dal 2019, fatture verso enti pubblici (B2G/PA) - obbligatorie dal 2015, fatture verso clienti esteri (extracomunitari con partita IVA) - obbligatorie, autofatture per acquisti intra-UE. Non sono obbligatori in formato elettronico: le ricevute per clienti finali consumer (ma vanno trasmesse come corrispettivi telematici), le fatture verso privati senza partita IVA (facoltative ma consigliate).

Come Funziona il SDI (Sistema di Interscambio)

Il SDI è il sistema gestito dall'Agenzia delle Entrate che riceve, verifica e inoltra le fatture elettroniche. Il flusso: il soggetto emittente crea la fattura in formato XML (FatturaPA), la trasmette al SDI tramite canale accreditato (PEC o web service), il SDI verifica la conformità del file e la inoltra al destinatario tramite PEC o codice destinatario, il SDI invia notifiche di esito (ricevuta di consegna, notifica esito, scarto). Lodge Easy è connesso direttamente al SDI e gestisce tutto automaticamente.

Tipi di Documenti Elettronici in Lodge Easy

Lodge Easy supporta tutti i tipi di fattura elettronica: TD01 (fattura standard), TD02 (acconto/anticipo), TD03 (acconto/anticipo fattura), TD04 (nota di credito), TD05 (nota di debito), TD06 (parcella). Il sistema riconosce automaticamente il tipo di documento da emettere in base alla situazione: se stai fatturando un'azienda per un soggiorno business genera TD01, se stai emettendo un rimborso genera TD04, se fatturi la PA include i dati CIG/CUP.

Tracking Notifiche SDI e Gestione Errori

Lodge Easy traccia tutte le notifiche SDI in tempo reale: NS (Notifica Scarto) - la fattura è stata scartata, il sistema mostra il motivo e permette correzione rapida, RC (Ricevuta di Consegna) - la fattura è stata consegnata al destinatario, MC (Mancata Consegna) - impossibile consegnare, NE (Notifica Esito) - il destinatario ha accettato o rifiutato, DT (Decorrenza Termini) - scadenza termini senza esito, AT (Attestazione Trasmissione). Ogni notifica è visibile nel dettaglio fattura con timestamp e codice identificativo.

Dati Specifici Hotel nella Fattura Elettronica

Le fatture elettroniche di strutture ricettive richiedono dati specifici: dati catastali dell'immobile (foglio, particella, subalterno), codice struttura ISTAT, CIN (Codice Identificativo Nazionale), regime fiscale (ordinario, forfettario, ecc.), riferimento alla prenotazione, dettaglio servizi (alloggio, ristorazione, extra con IVA separata), tassa di soggiorno (come addebito separato). Lodge Easy popola automaticamente tutti questi campi dalla configurazione della struttura e dalla prenotazione.

Frequently Asked Questions

1 Devo emettere fattura elettronica per ogni ospite?

No. La fattura elettronica è obbligatoria per le fatture verso aziende (con PIVA) ed enti pubblici. Per i clienti consumer emetti ricevuta o corrispettivo telematico. Lodge Easy riconosce automaticamente il tipo di documento.

2 Cosa serve per iniziare con la fatturazione elettronica?

Serve: codice destinatario (o PEC), partita IVA della struttura, codice fiscale, regime fiscale e dati catastali dell'immobile. Lodge Easy ti guida nella configurazione durante il setup iniziale.

3 Come gestisco le fatture scartate dal SDI?

Lodge Easy ti notifica immediatamente se il SDI scarta una fattura, mostrando il motivo dell'errore. Puoi correggere i dati e ritrasmettere con un clic direttamente dalla piattaforma, senza dover ricreare la fattura.

4 Posso fatturare anche la tassa di soggiorno?

Sì. Lodge Easy gestisce la tassa di soggiorno come riga separata nella fattura, con il corretto trattamento IVA (di solito esente) e il codice specifico. La tassa può essere fatturata insieme al soggiorno o separatamente.

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