Tutte le Funzionalità di Lodge Easy
Esplora le oltre 300 funzionalità del PMS più completo per strutture ricettive italiane. Organizzate per categoria per aiutarti a trovare rapidamente ciò che cerchi.
Categorie Funzionalità
Tutto ciò di cui hai bisogno per gestire la tua struttura ricettiva in modo professionale
Dashboard e Analytics
KPI in tempo reale e statistiche avanzate per decisioni strategiche
- Panoramica dashboard con metriche chiave
- Tasso di occupazione (Occupancy Rate) con confronto periodi
- ADR - Average Daily Rate
- RevPAR Analytics dettagliati
- ALOS - Average Length of Stay
- Distribuzione gruppi canali (Diretto, OTA)
- Confronto periodi con badge variazione
- Visualizzazione trend con colori soft
- Formattazione valuta automatica
Prenotazioni e Soggiorni
Gestione completa delle prenotazioni dal preventivo al checkout
- Procedura guidata prenotazione 5 step (Info soggiorno, Ospiti, Camere, Servizi, Riepilogo)
- Vista calendario visuale con drag-and-drop
- Vista tabellare con filtri avanzati e ordinamento
- Operazioni check-in/check-out
- Prolunga/Riduci tempo per soggiorni
- Funzionalità duplicazione prenotazione
- Cambio camera e assegnazione
- Integrazione gestione housekeeping
- Dettagli multi-scheda (ospiti, camere, addebiti, pagamenti, carte, sconti, note, registri)
- Gestione ospiti con documenti ed esenzione tassa di soggiorno
- Gestione addebiti con calcolatore tassa di soggiorno
- Tracciamento pagamenti (carta di credito, contanti, bonifico, pre-autorizzazione)
- Archiviazione carte di credito (Stripe, RoxPay)
- Note e registri attività completi
Anagrafica Ospiti (CRM)
Registro completo clienti con documenti, storico e preferenze
- Gestione anagrafica clienti con validazione completa
- Gestione documenti (carta d'identità, passaporti)
- Validazione e ricerca città/paese
- Funzionalità segnalazione blacklist
- Gestione contatti email/telefono
- Tracciamento città nascita/residenza/rilascio documento
- Allegati file per cliente
- Ricerca avanzata multi-campo
- Collegamento ospite ad anagrafica esistente
- Gestione esenzione tassa di soggiorno
Anagrafica Aziende (B2B)
Gestione clienti business con ricerca P.IVA e fatturazione
- Gestione anagrafica aziende con ricerca P.IVA
- Ricerca database aziende esterno
- Gestione ragione sociale, P.IVA, codice fiscale
- Codice destinatario e PEC per fatturazione
- Validazione indirizzo con città/provincia
- Allegati file per azienda
- Modale ricerca azienda per lookup esterno
- Integrazione fatturazione elettronica
- Storico fatture per azienda
Gestione Gruppi
Prenotazioni multi-camera per tour operator e eventi
- Procedura guidata creazione gruppi multi-step
- Opzione gruppo con notifiche di scadenze automatico
- Configurazione camere con prezzi per persona
- Assegnazione servizi con prezzi
- Gestione referente
- Classificazione tipologia turismo
- Workflow conferma gruppi
- Stampa preventivi
- Funzionalità copia multipla
- Gestione rooming list
- Template configurazioni gruppi
Camere e Inventario
Gestione tipologie camere, board, tariffe e media
- Gestione tipologie camera con validazione
- Gestione trattamenti (BB, HB, FB, etc.)
- Struttura tariffaria gerarchica (genitore-figlio)
- Caricamento media e carousel
- Assegnazione servizi
- Gestione disposizione letti
- Badge occupazione (pax/bambini/infanti)
- Tipo dimensione (piedi/metri)
- Associazione canale per tariffa
- Impostazioni derivazione percentuale/importo
Tariffe e Revenue
Gestione tariffaria, disponibilità e calendario prezzi
- Calendario tariffe con prezzi giornalieri
- Albero tariffario gerarchico (genitore-figlio)
- Aggiornamenti prezzi multipli per intervallo date
- Selezione giorni settimana per aggiornamenti multipli
- Evidenza weekend
- Calendario disponibilità multi-struttura
- Codifica colori percentuale occupazione (Verde/Giallo/Rosso)
- Indicatore camere bloccate
- Avvisi overbooking
- Visualizzazione prezzo minimo
- Blocco camere per manutenzione/fuori servizio
- Politiche cancellazione (Non Rimborsabile, 24h Gratis, Personalizzata)
Fatturazione e Pagamenti
Fatturazione elettronica, conti e ricevute fiscali
- Fatturazione elettronica (FatturaPA)
- Invio diretto SDI (Sistema di Interscambio)
- Gestione conti con libro mastro
- Registri fatture con tracciamento notifiche SDI
- Gestione e sospensione IVA
- Rateizzazioni pagamento
- Integrazione ricevute (Receipts ITA)
- Trasferimento conto tra entità
- Operazioni chiusura conto
- Aggiunta voci libro mastro (addebito/pagamento)
- Tracciamento stato conto (APERTO, CHIUSO, UNITO, SCADUTO, ELIMINATO)
- Generazione ricevuta PDF
Gateway Pagamenti
Integrazione Stripe, Nexi, RoxPay e pre-autorizzazioni
- Integrazione Stripe (carta di credito, Apple Pay, Google Pay)
- Integrazione RoxPay (wallet multi-provider)
- Integrazione Nexi (processore pagamenti italiano)
- Pre-autorizzazione automatica
- Addebito pre-autorizzazione al check-in
- Rilascio pre-autorizzazione dopo checkout
- Generazione link di pagamento
- Archiviazione sicura carte (tokenizzazione)
- Riscossione depositi automatica
- Elaborazione rimborsi
- Tipologie pagamento multiple (contanti, bonifico, carta di credito)
Integrazioni Compliance
ISTAT, Questura, Alloggiati Web e Ross1000 automatici
- Integrazione ISTAT/Ricestat automatica
- Alloggiati Web (Portale Alloggiati Questura)
- Ross1000 (Italian Hospitality Reporting)
- Invio dati ospiti automatico al check-in
- Validazione dati pre-invio
- Gestione errori e retry automatici
- Visualizzazione e debug dati XML
- Funzionalità sincronizzazione manuale
- Tracciamento job e storico
- Tracciamento notifiche SDI per fatture
- Supporto multi-regione ISTAT
- Trasmissione dati ospiti in tempo reale
Housekeeping e Operazioni
Gestione pulizie, manutenzioni e stato camere
- Tracciamento stato pulizie (PULITA, DA PULIRE, IN CORSO, ISPEZIONATA, FUORI SERVIZIO)
- Assegnazione staff addetti pulizie
- Raggruppamento camere per piano
- Documentazione fotografica
- Registrazione/audit attività
- Gestione disposizione letti
- App mobile per staff (iOS/Android)
- Aggiornamenti stato in tempo reale
- Checklist personalizzabili
- Tracciamento richieste manutenzione
- Gestione blocchi camera (manutenzione, pulizie)
- Allegati file per pulizia camera
Impostazioni e Admin
Multi-property, operatori, permessi e configurazioni sistema
- Gestione multi-struttura con switch istantaneo
- Gestione operatori con profili
- Permessi granulari (per modulo)
- Editor template testo avanzato (Lexical)
- Placeholder variabili {{nome_variabile}}
- Configurazioni notifiche (EMAIL, SMS, PUSH)
- Trigger basati su eventi
- Gestione sconti (percentuale/fisso)
- Impostazioni struttura (policy animali, tassa soggiorno)
- Ruoli utente e controllo accessi
- Configurazioni sistema (colori, aggregazione)
- Configurazione tassa soggiorno per città
AI e Automazione
Assistente AI integrato per supporto operativo e automazione
- Chatbot integrato nel PMS
- Interfaccia conversazionale in linguaggio naturale
- Risposte contestuali sensibili al contesto
- Supporto operativo passo dopo passo
- Automazione intelligente flussi di lavoro
- Query su funzionalità e dati
- Guida procedure complesse
- Assistenza risoluzione problemi
- Best practice settore hospitality
- Apprendimento continuo e adattamento
- Suggerimenti proattivi ottimizzazione
- Riduzione tempo formazione staff
Pronto per Iniziare?
Prenota una demo gratuita e scopri come Lodge Easy può trasformare la gestione della tua struttura.