Contratti di Soggiorno Digitali con Firma OTP per Hotel e B&B
Trasforma ogni prenotazione in un contratto firmato in pochi minuti. Crea modelli PDF riutilizzabili con segnaposto trascinabili, genera contratti da qualsiasi prenotazione, inviali agli ospiti via email e raccogli firme OTP legalmente valide durante il check-in online, senza carta, scanner o strumenti esterni.
Funzionalità Chiave
Tutto ciò di cui hai bisogno per gestire la tua struttura in modo professionale ed efficiente.
Modelli PDF Riutilizzabili
Carica il tuo PDF e trascina i segnaposto per dati prenotazione, ospite e struttura nella posizione esatta sulla pagina. Configura layout italiani e inglesi separatamente, ciascuno con il suo numero di pagine e posizionamento dei campi.
Segnaposto Drag-and-Drop
Oltre 60 segnaposto pronti all'uso: nome e documento dell'ospite, date, notti, prezzo totale e saldo, tassa di soggiorno, deposito, politica di cancellazione, codice porta, CIN/CIR e IBAN della struttura, dati del proprietario e altro ancora.
Genera Contratti da Qualsiasi Prenotazione
Con un click dal dettaglio prenotazione genera un contratto dal modello predefinito o scegline uno specifico. Scegli la lingua del documento e visualizza l'anteprima del PDF compilato prima dell'invio.
Invio via Email agli Ospiti
Invia il contratto direttamente dal PMS all'email dell'ospite in italiano o inglese. Modelli email brandizzati, tracciamento dello stato e link per rivedere e firmare online.
Firma OTP al Check-In
Durante il check-in online l'ospite rivede il contratto e firma con una password usa-e-getta (OTP) inviata al telefono o all'email. Il contratto firmato viene archiviato automaticamente sulla prenotazione con timestamp.
Tracciamento Stato Contratto
Segui ogni contratto nel suo ciclo di vita: Bozza, Generato, Inviato, Visualizzato, Firmato o Annullato. Filtra l'elenco contratti per stato e scarica il PDF firmato in qualsiasi momento.
Benefici
Risultati concreti per chi sceglie Lodge Easy.
Zero carta, zero scanner, zero strumenti di firma esterni
Firma OTP legalmente valida raccolta durante il check-in online
Contratti brandizzati bilingui (italiano e inglese) dal tuo PDF
Archiviazione automatica dei contratti firmati su ogni prenotazione
Visibilità completa dello stato del contratto per reception e front desk
Domande Frequenti
Cos'è un contratto di soggiorno?
Il contratto di soggiorno è l'accordo tra la struttura e l'ospite che formalizza il pernottamento: date di arrivo e partenza, tariffa, politica di cancellazione, deposito, regole della casa e dati identificativi della struttura (CIN, CIR, IBAN). Con Lodge Easy viene generato digitalmente da un modello e firmato online dall'ospite.
La firma elettronica con OTP è legalmente valida in Italia?
Sì. La firma con password usa-e-getta (OTP) inviata al telefono o all'email dell'ospite è una forma valida di firma elettronica semplice: identifica il firmatario e registra il suo consenso con timestamp, ed è idonea per i contratti di soggiorno turistico.
Posso usare il mio PDF come modello di contratto?
Sì. Carica il tuo PDF e trascina i segnaposto per i dati dell'ospite, della prenotazione e della struttura nella posizione esatta sulla pagina. Puoi configurare i layout italiano e inglese separatamente, ciascuno con il suo numero di pagine e posizionamento dei campi.
Come firma il contratto l'ospite?
L'ospite riceve il contratto via email, lo rivede online e, durante il check-in online, inserisce una password usa-e-getta (OTP) inviata al telefono o all'email. Il PDF firmato viene quindi archiviato automaticamente sulla prenotazione con timestamp.
Quali dati posso compilare automaticamente nel contratto?
Sono disponibili oltre 60 segnaposto: nome e documento d'identità dell'ospite, check-in e check-out, notti, prezzo totale e saldo dovuto, tassa di soggiorno, deposito, politica di cancellazione, codice porta, CIN/CIR e IBAN della struttura, dati del proprietario e altro ancora.
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