Gestione Prenotazioni Gruppi Semplificata
Gestisci prenotazioni multi-camera con flusso di lavoro dedicato. Configurazioni template, rooming list, preventivi brandizzati e gestione stati IN ATTESA/CONFERMATO/ELIMINATO per gruppi di ogni dimensione.
Funzionalità Chiave
Procedura Guidata Creazione Gruppi
Interfaccia guidata 5 step per creare gruppi: dettagli, contatti, camere, servizi e conferma.
Configurazioni Template
Template configurazione camere riutilizzabili per gruppi ricorrenti con tariffe per persona.
Rooming List
Gestione elenco ospiti gruppo con assegnazione camere, capogruppo e dati anagrafici.
Flusso di Lavoro Conferma
Stati IN ATTESA → CONFERMATO → ELIMINATO con azioni conferma, annulla conferma, elimina.
Preventivi Gruppi
Generazione preventivi professionali con scadenza, invio email e conversione in prenotazione.
Copia e Copia Multipla
Duplicazione gruppi esistenti per prenotazioni simili o copia multipla per serie eventi.
Benefici
Gestione gruppi senza confusione
Preventivi professionali per tour operator
Flusso di lavoro chiaro con stati tracciati
Risparmio tempo con template configurazioni
Coordinamento rooming list automatizzato
Aumento conversioni gruppi corporate
Domande Frequenti
Come funzionano i payment milestones per i gruppi?
Puoi creare scadenziari di pagamento personalizzati per ogni gruppo (es. 30% alla conferma, 40% 30 giorni prima, 30% all'arrivo). Lodge Easy traccia automaticamente i pagamenti scaduti.
Posso gestire rooming list per i gruppi?
Sì, Lodge Easy supporta le rooming list complete con assegnazione camere, nomi ospiti e preferenze. Puoi importare le rooming list da Excel.
Come viene fatturato un gruppo?
Puoi scegliere: fattura unica per il gruppo, fattura per camera o fattura personalizzata. Lodge Easy gestisce tutte le opzioni con registri aziendali dedicati.
I gruppi si sincronizzano con le OTA?
I gruppi vengono gestiti all'interno del PMS e la disponibilità viene aggiornata automaticamente su tutti i canali, evitando overbooking.
Posso creare configurazioni gruppo riutilizzabili?
Sì, puoi creare configurazioni gruppo predefinite con tariffe, restrizioni e scadenziari che riutilizzi per gruppi simili.
Approfondimenti:
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