Smart Key System: accesso sincronizzato con il PMS
Attiva l'integrazione e Lodge Easy notifica Smart Key System quando le prenotazioni vengono create, aggiornate, eliminate, con check-in o check-out — così l'accesso degli ospiti resta allineato.
Panoramica
Smart Key System è il partner di Lodge Easy per la gestione dell'accesso smart. Una volta abilitata l'integrazione sulla struttura, Lodge Easy invia a Smart Key System gli eventi del ciclo di vita delle prenotazioni, così il controllo accessi resta allineato al calendario.
Ogni creazione, aggiornamento, eliminazione, check-in e check-out viene inoltrato via webhook a Smart Key System. La struttura è identificata dall'ID accommodation di Lodge Easy e la prenotazione dall'ID booking — senza doppia immissione tra PMS e sistema di accesso.
La soluzione è adatta a hotel, B&B e affittacamere che già usano Smart Key System e vogliono che il PMS guidi automaticamente le variazioni di accesso, senza ulteriore configurazione nel portale.
Come Funziona
- 1
Abilita Smart Key System da Integrazioni Lodge Easy per la tua struttura
- 2
Lodge Easy invia CREATE e UPDATE quando le prenotazioni vengono create o modificate
- 3
Gli eventi CHECKIN e CHECKOUT notificano Smart Key System all'arrivo e alla partenza
- 4
Gli eventi DELETE revocano l'accesso quando una prenotazione viene cancellata
Funzionalità Chiave
Integrazione nativa da abilitare in Lodge Easy
Notifiche automatiche CREATE, UPDATE e DELETE sulle prenotazioni
Eventi CHECKIN e CHECKOUT sincronizzati con Smart Key System
ID struttura e prenotazione mappati dal PMS
Nessuna credenziale aggiuntiva da gestire nel portale
Domande Frequenti
Cos'è Smart Key System?
Smart Key System è una piattaforma di accesso smart per l'ospitalità. Integrata con Lodge Easy, riceve gli eventi del ciclo di vita delle prenotazioni così lucchetti e chiavi restano allineati ai soggiorni della struttura.
Come si integra Smart Key System con Lodge Easy?
Dopo aver abilitato l'integrazione, Lodge Easy chiama il webhook di Smart Key System su CREATE, UPDATE, DELETE, CHECKIN e CHECKOUT, passando gli ID di struttura e prenotazione dal PMS.
Devo configurare credenziali nel portale?
No. Per questa integrazione basta abilitare Smart Key System sulla struttura. Hardware e account Smart Key System si gestiscono dal loro lato.
Quali eventi di prenotazione vengono inviati?
Lodge Easy notifica Smart Key System quando una prenotazione viene creata, aggiornata o eliminata, e quando il check-in o il check-out è completato — comprese le estensioni di soggiorno dopo il check-in.
Smart Key System è adatto a B&B e affittacamere?
Sì. Qualsiasi struttura italiana che usa Lodge Easy può abilitare l'integrazione e sincronizzare gli eventi di prenotazione con Smart Key System senza ulteriore configurazione nel portale.
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